"Kapan waktu yang tepat untuk meningkatkan ERP yang ada?" – pertanyaan yang satu ini menyangkut sebagian besar pengusaha yang masih menggunakan sistem ERP kuno untuk mendukung operasi inti mereka. Selama bertahun-tahun, mereka terbiasa dengan semua kebiasaan kecil atau kesalahan dalam sistem lama mereka. Namun, ketika quirks tersebut menjadi hambatan utama, memperlambat proses dan menyebabkan keterlambatan dalam pengiriman layanan, mereka harus mulai mempertimbangkan untuk meningkatkan sistem warisan ke sistem yang baru. Dengan kata lain, menjalankan bisnis Anda dengan sistem lama yang usang dapat membahayakan keamanan dan data TI Anda, mengurangi produktivitas, dan menghambat kepuasan pelanggan.

Ada perbedaan mencolok antara perangkat lunak ERP modern (yang terkadang berbasis cloud juga) dan perangkat lunak on-premise tradisional. Jadi, tidak diragukan lagi, meningkatkan sistem lama Anda menyiratkan investasi besar dan mempersiapkan karyawan untuk perubahan sebelumnya. Jadi, sebelum terlambat mengetahui kapan saatnya untuk memutakhirkan ERP Anda yang sudah ada.

# 1 Sistem yang ada tidak memiliki integrasi

Jika sistem ERP Anda saat ini tidak dapat berintegrasi dengan modul fungsional lain seperti HR, CRM atau akuntansi, maka Anda perlu memikirkannya. Ini berarti sistem tidak dapat berkomunikasi dengan modul-modul itu dan karenanya membutuhkan entri data ganda di setiap langkah yang mengganggu alur kerja yang mulus.

# 2 Bisnis Anda telah melampaui kemampuan ERP Anda

Setiap bisnis berkembang dari waktu ke waktu dan begitu juga milik Anda. Ketika bisnis semakin besar, jumlah anggota, tugas atau proses, pelanggan, dan volume produksi, semuanya berlipat ganda. Untuk membantu Anda mengatasi kemungkinan pertumbuhan bisnis, Anda memerlukan ERP mandiri yang akan merampingkan, mekanisasi, mempercepat proses dan mengurus kontak yang tumbuh lebih besar.

# 3 Perangkat lunak tidak mematuhi standar industri

Sebelumnya, tidak ada kebutuhan untuk bisnis untuk mematuhi peraturan industri. Namun, dengan persaingan di puncaknya, jelas, perusahaan yang mematuhi hal yang sama akan tetap di dalam permainan. Jadi, dengan tetap berpegang pada sistem Anda yang sudah usang yang tidak memiliki fungsi-fungsi baru yang membantu mematuhi standar industri, Anda mungkin kehilangan lingkup Anda untuk bersaing di pasar.

# 4 Karyawan Anda masih harus menempatkan data secara manual

Kami berada di abad 21! Otomasi menyebar ke mana-mana, dalam setiap proses bisnis seperti api. Jadi, jika karyawan Anda harus tetap duduk dengan tumpukan file, dan memasukkan data dari departemen satu per satu secara manual pada sistem, maka Anda jelas Anda tertinggal di belakang. Lebih lanjut, duplikasi, kesalahan manual saat masuk umum dan dapat menyebabkan kerugian besar bagi Anda.

# 5 Tidak ada fungsi pelaporan dan analitik yang tepat

Jika Anda tidak dapat menggunakan dataset kaya Anda dengan sistem Anda saat ini untuk menyiapkan laporan yang komprehensif dan menganalisis hasil bisnis dan tren pasar, maka sudah saatnya Anda mengambil keputusan untuk meningkatkan dengan serius. Kedua ERP berbasis cloud atau on-premise modern dapat mengambil data terbaru dan relevan, dan menggunakannya untuk membuat pelaporan.

Tidak ada aturan datar untuk meningkatkan ERP Anda. Namun, ketika Anda menghadapi kerepotan di atas, itu adalah tanda bahwa Anda kehabisan waktu dan pemain bisnis lain berada di depan Anda. Jadi, mulailah mengevaluasi kriteria Anda, perubahan yang Anda berikan, proses baru yang diperkenalkan dan dataset yang Anda gunakan sekarang dan minta vendor perangkat lunak Anda untuk meningkatkan sistem sekarang.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *